Rekisterinpitäjä ja Henkilötietojen käsittelijä
Kyselylomakkeella kerättävien tietojen Rekisterinpitäjä on tutkimuksen toteuttaja. Tutkimustie Oy (Y 2010879-9) toimii Henkilötietojen käsittelijänä ja suorittaa tiedonkeruun tutkimuksen toteuttajan toimeksiannosta. Tutkimustie Oy:llä ja tutkimuksen toteuttajalla on kirjallinen sopimus tiedonkeruun toteuttamisesta ja henkilötietojen käsittelystä.
Rekisterinpitäjän (tutkimuksen toteuttajan) tietosuojaseloste tai tietosuojatiedote on toimitettu kyselyyn kutsuttaville vastaajille etukäteen tutkimuskutsun mukana postitse tai sähköisesti. Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista.
Tietojen suojaaminen
Tutkimukseen mahdollisesti liittyvä osoitteisto ja tunnistenumerointi säilytetään koko prosessin ajan erillään kyselyvastauksista. Osoitteistot ja tunnistenumerot säilytetään suojattuna. Pääsy osoitteistoon ja tunnistenumerointiin on rajattu vain niille henkilöille, joiden työn kannalta se on välttämätöntä kyselykutsujen postitusten toteuttamiseksi.
Tietojen käsittely ja säilyttäminen Webropol Oy:n kyselytyökalussa
Tiedonkeruu toteutetaan Webropol Oy:n (Y 1773960-2) kyselytyökalulla. Kyselyvastaukset tallennetaan Webropol Oy:n palvelimille, jotka sijaitsevat EU/ETA-alueella. Tutkimustie Oy:llä ja Webropol Oy:llä on sopimus henkilötietojen käsittelystä.
Kyselyvastausten säilytysajasta sovitaan tutkimuksen toteuttajan kanssa sopimuksella. Suoria henkilötietoja sisältävät kyselyvastaukset poistetaan viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluttua tiedonkeruun päättymisestä. Jollei Tilaajan kanssa ole toisin sovittu, kaikki tiedot poistetaan Webropol Oy:n kyselytyökalusta viimeistään tiedonkeruun päättymistä seuraavan kalenterivuoden aikana.
Evästeet kyselyssä
Webropol Oy käyttää palvelunsa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan.
Webropol Oy kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:
- Käyttöjärjestelmä
- Selainversio
- IP-osoite
- Selaimen lisäosat
- Kuinka monta kertaa kyselyitä on avattu viikon aikana
- Sivun latausaika
- Kesken jääneet vastaukset
Webropol Oy säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.
Lisätiedot ja yhteystiedot
Jos sinulla on kysymyksiä tietosuojakäytännöstä, lisätietoa sähköisen kyselyn tietosuojasta saat osoitteesta tietosuoja (at) tutkimustie.fi. Lisätietoja koko tutkimuksen tietosuojasta ja tietojesi käsittelystä voit pyytää tutkimuksen toteuttajalta.
Tämä tietosuojakäytäntö on päivitetty 24.8.2023.