Rekisterinpitäjä ja Henkilötietojen käsittelijä
Kyselylomakkeella kerättävien tietojen Rekisterinpitäjä on tutkimuksen toteuttaja. Tutkimustie Oy (Y 2010879-9) toimii Henkilötietojen käsittelijänä ja suorittaa tiedonkeruun tutkimuksen toteuttajan toimeksiannosta. Tutkimustie Oy:llä ja tutkimuksen toteuttajalla on kirjallinen sopimus tiedonkeruun toteuttamisesta ja henkilötietojen käsittelystä.
Rekisterinpitäjän (tutkimuksen toteuttajan) tarkempi tietosuojaseloste tai muu tietosuojatiedote tiedotetaan kyselyyn kutsuttaville vastaajille tutkimuskutsun mukana tai kyselyn yhteydessä. Tällä sivulla kerromme kaikkien kyselyiden toteuttamisessa noudatettavista tietosuojakäytännöistä ja rekisteröidyn oikeuksista, myös niissä tapauksissa, kun tiedonkeruuseen ei liity erillistä rekisterinpitäjän tietosuojaselostetta.
Henkilötietojen lähde ja tietojen käyttötarkoitus
Tiedot kerätään kyselyn vastaajilta. Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista. Kerättävien henkilötietojen sisältö riippuu kyselyn käyttötarkoituksesta. Rekisterinpitäjä käyttää kyselyssä keräämiään tietoja kyselyn tarkoituksen mukaisesti. Tämä tarkoitus voi olla esimerkiksi tieteellinen tutkimus, toiminnan kehittäminen, palautteenkeruu tai muu yleistä etua varten toteutettu tiedonkeruu.
Tutkimukseen mahdollisesti liittyvä osoitteisto ja tunnistenumerointi säilytetään koko prosessin ajan erillään kyselyvastauksista. Osoitteistot ja tunnistenumerot säilytetään suojattuna. Pääsy osoitteistoon ja tunnistenumerointiin on rajattu vain niille henkilöille, joiden työn kannalta se on välttämätöntä kyselykutsujen lähettämiseksi.
Tietojen käsittely ja säilyttäminen Webropol Oy:n kyselytyökalussa
Tiedonkeruu toteutetaan Webropol Oy:n (Y 1773960-2) kyselytyökalulla. Kyselyvastaukset tallennetaan Webropol Oy:n palvelimille, jotka sijaitsevat EU/ETA-alueella. Tutkimustie Oy:llä ja Webropol Oy:llä on sopimus henkilötietojen käsittelystä.
Kyselyvastaukset siirretään Tutkimustie Oy:n palvelimille kyselyn päätyttyä ja Tutkimustie Oy luovuttaa kerätyt tiedot tutkimuksen totettajalle. Tietojen säilyttämisessä ja siirrossa Tutkimustie Oy huolehtii siitä, että henkilötiedot käsitellään salassa pidettävinä, niihin pääsy on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla, ja niihin on pääsy vain nimetyillä henkilöillä. Jos tiedot sisältävät suoria tunnistetietoja ja niitä tarvitaan tiedonkeruun toteuttamiseksi tai tiedon käsittelemiseksi, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan kun niille ei ole enää tarvetta. Muut kerätyt tiedot tallennetaan ja säilytetään anonymisoituna.
Kyselyvastausten säilytysajasta sovitaan tutkimuksen toteuttajan kanssa sopimuksella. Suoria henkilötietoja sisältävät kyselyvastaukset poistetaan viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluttua tiedonkeruun päättymisestä. Kaikki tiedot poistetaan Webropol Oy:n kyselytyökalusta viimeistään tiedonkeruun päättymistä seuraavan kalenterivuoden aikana, kuitenkin poislukien tiedonkeruu, jossa nimenomaisesti on tarkoitus kerätä tietoa pitkällä aikavälillä. Pitkäaikaisissa tiedonkeruissa tiedot poistetaan tiedonkeruun tarkoituksen päätyttyä.
Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttaminen
Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisia rekisteröidyn oikeuksia koskevan pyynnön voi tehdä tutkimuksen toteuttajalle (rekisterinpitäjälle). Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu rekisteriin, saada virheellinen henkilötieto korjattua, saada henkilötietonsa poistetuksi rekisteristä, rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä, siirtää henkilötiedot järjestelmästä toiseen ja oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle sekä oikeus pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tietosuoja-asetuksessa määritellyissä tilanteissa.
Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman rekisteröidyn nimenomaista suostumusta henkilötietojen siirtoon. Joissakin kansainvälisissä tutkimuksissa tutkimuksen toteuttaja voi olla EU/ETA-alueen ulkopuolella oleva toimija, jolloin rekisteröidyltä pyydetään erikseen suostumus henkilötietojen siirtoon.
Evästeet kyselyssä
Webropol Oy käyttää palvelunsa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan.
Webropol Oy kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:
- Käyttöjärjestelmä
- Selainversio
- IP-osoite
- Selaimen lisäosat
- Kuinka monta kertaa kyselyitä on avattu viikon aikana
- Sivun latausaika
- Kesken jääneet vastaukset
Webropol Oy säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.
Lisätiedot ja yhteystiedot
Jos sinulla on kysymyksiä tietosuojakäytännöstä, lisätietoa sähköisen kyselyn tietosuojasta saat osoitteesta tietosuoja (at) tutkimustie.fi. Lisätietoja koko tutkimuksen tietosuojasta ja tietojesi käsittelystä voit pyytää tutkimuksen toteuttajalta.
Tämä tietosuojakäytäntö on päivitetty 23.1.2025.