Tutkimus pitäisi toteuttaa ensi viikolla, mutta osallistujia ei ole vielä löytynyt. Ei syytä paniikkiin! Nopeissa aikatauluissa on mahdollista onnistua, kun tiedetään, mihin keskittyä. Tässä muutamia vinkkejä, jotka auttavat varmistamaan onnistumisen kiireisessä rekrytointitilanteessa.
1. Yksinkertaista kriteerit
Hyvin nopeissa rekrytoinneissa kriteerien kannattaa olla kohtuullisen simppeleitä, koska aikaa osallistujien käsin poimintaan on vähän. Pohdi, mitkä ovat ne kaikkein keskeisimmät vaatimukset osallistujille.
2. Tarkista joustonvarat:
Mieti, mitkä kriteerit ovat ehdottoman tärkeitä ja mistä voi tarvittaessa joustaa, jos sopivia osallistujia ei löydy toivotussa aikataulussa.
3. Joustavat aikataulut
Jos mahdollista, tarjoa osallistujille laajasti eri tutkimusaikoja. Ryhmähaastattelut toimivat erityisen hyvin klo 16 jälkeen, jolloin monen työssäkäyvänkin on helpompi osallistua.
4. Harkitse etätutkimusta
Etätutkimukset tavoittavat laajemman yleisön ja niissä osallistumisprosentti on usein parempi kuin paikan päällä toteutettavissa tutkimuksissa. Etätutkimukset säästävät myös järjestäjältä aikaa ja vaivaa.
Nopeat rekrytointitilanteet ovat meille tuttuja – esimerkiksi design sprintit vaativat usein osallistujat kokoon vain muutamassa päivässä. Toimintamme on joustavaa ja ketterää, ja pystymme mukautumaan tiukkoihinkin aikatauluihin.
1. Nopea aloitus
Rekrytointiprosessi voi käynnistyä jo saman päivän aikana. Hyödynnämme rekrytoinnissa laajaa paneeliamme, jossa on aktiivisia ja nopeasti reagoivia osallistujia.
2. Kokeneet asiantuntijat
Tiimimme arvioi heti rekrytoinnin mahdollisuudet ja parhaat toteutustavat, jotta tiedät, mitä odottaa. Olemme jatkuvasti yhteydessä sinuun ja päivitämme tilanteen etenemistä.
3. Aktiivinen ongelmanratkaisu:
Ehdotamme tarvittaessa joustoja kriteereissä tai tutkimuksen toteutustavassa, jos aikataulu on erityisen tiukka.
Nopeissa tilanteissa meillä on selkeä tavoite: varmistaa, että tutkimuksesi saa juuri oikeat osallistujat toivotussa aikataulussa. Kun yhdistämme joustavasti omat resurssimme ja sinun panoksesi, mahdottomaltakin tuntuvat aikataulut muuttuvat mahdollisiksi.
Olitpa sitten kokenut tutkija tai vasta aloitteleva haastattelija, etähaastattelut tuovat mukanaan omat haasteensa ja erityisvaatimuksensa, kuten tietosuojan takaaminen ja teknisten ongelmien ennaltaehkäisy. Olemme koonneet checklistin, joka tarjoaa selkeitä ja käytännöllisiä ohjeita haastatteluprosessin sujuvoittamiseksi. Näiden vinkkien avulla voit varmistaa, että olet valmistautunut haastatteluihin parhaalla mahdollisella tavalla.
Tarvitsetko osallistujia haastatteluun tai ryhmäkeskusteluun? Käymme läpi 6 osallistujien rekrytointiin liittyvää vaihetta, jotka kannattaa huomioida aina osallistujien rekrytointia aloitettaessa. Jos haluat säästää aikaa tai tarvitset apua osallistujien kokoamisessa, Tutkimustien oma osallistujarekrytointipalvelu Testaamo toimittaa juuri sopivat osallistujat tutkimukseesi.
